Indienen
Werknemers dienen eenvoudig een declaratie in via Budddee en voegen de bon of factuur toe als bijlage.
Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om alle declaraties eenvoudig te managen. Het indienen, goedkeuren en beheren van declaraties is nog nooit zo eenvoudig geweest!
Indienen
Werknemers dienen eenvoudig een declaratie in via Budddee en voegen de bon of factuur toe als bijlage.
Beoordelen
Managers kunnen met één druk op de knop declaraties goed of afkeuren.
Verwerken
Betaal de declaratie direct na goedkeuring uit of neem deze mee in de volgende salarisrun.
Zakelijke bonnetjes en declaraties; het blijft toch een ding. De ene keer ben je een bonnetje kwijt en de andere keer weet je eigenlijk niet meer waar je het vorige bonnetje hebt opgeslagen. En dan zijn we nog niet eens begonnen over de onoverzichtelijkheid van de verschillende declaraties. Ofwel: gedoe. Niet heel gek ook dat deze onderdelen samen een van de grootste ergernissen vormen van iedere ondernemer.
Met de nieuwe declaratie feature van Buddee halen we deze ergernis volledig voor je weg! Het indienen, goedkeuren en verwerken van declaraties wordt volledig geautomatiseerd waardoor je als ondernemer tijd bespaart en overzicht behoudt. En het allermooiste? De goedgekeurde declaraties worden gelijk meegenomen in je salarisadministratie, woohoo! Weg met het papieren declaratieproces en welkom digitale declaraties.
Maak kennis met het gemak van digitaal declareren door de nieuwe feature van Buddee. Met een paar klikken via de App voegt je medewerker een nieuwe declaratie toe, inclusief bon of andere documentatie. Zo heb je alle declaraties op één plek en hoef je meer zorgen te maken om een kwijtgeraakt bonnetje, pfiew!
Het handmatig verwerken van declaraties in je salarisadministratie is een gedoe. We snappen dat je daar niet van staat te springen. Daarom nemen we ook dit graag uit je handen! Alle goedgekeurde declaraties worden meegenomen in de salarisadministratie. Dat noemen we pas écht gemak.
Wie had nou nog een declaratie ingediend? En om welke bedragen gaat het precies? Door de declaratie feature van Buddee hoef jij deze vragen in ieder geval niet meer te stellen. Je ziet direct welke declaraties er gedaan zijn, welke nog goedgekeurd moeten worden en onder welke categorieën deze vallen. En oh ja, ook wel handig om in een oogopslag inzicht te hebben in de bedragen.
Wil je declaraties per medewerker en/of per afdeling bekijken? Check. Ook dit regelen we voor je. Het enige dat je zelf nog even moet doen is de periode aangeven. Het rapport rolt er vervolgens vanzelf uit. Fijn he?
Met Buddee is een ware game-changer aangekomen in de wereld van HR. Ik ben diep onder de indruk van het gemak waarmee ik bij The Share Council niet alleen personeelsadministratie maar daadwerkelijk ieder persoon die iets doet voor ons bedrijf kan bedienen, allemaal vanuit één plek!
Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!
Met Buddee staat alles rondom HR op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken. Wanneer zaken onduidelijk zijn is het supportteam altijd bereikbaar. Het samenbrengen van de HR administratie en salarisadministratie zorgt voor een enorme tijdsbesparing.
Alles voor onze HR-administratie op één modern, innovatief en overzichtelijk platform. En daarbij, super vriendelijke en snelle communicatie!
Probeer onze software geheel vrijblijvend of plan een online demo en ontdek alle manieren waarop Buddee jou kan helpen om HR-processen te verbeteren, je salarisadministratie uit te besteden, en tijd te besparen.
Buddee kan naadloos worden geïntegreerd met diverse loon- en boekhoudsoftware. De declaraties worden automatisch doorgestuurd voor verwerking. Wil je alle integraties bekijken? Check dan even onze integratiepagina.
Buddee voldoet aan de AVG-richtlijnen. Met Buddee zorg je ervoor dat je HR-administratie in overeenstemming is met de AVG. Alle gegevens worden veilig en versleuteld opgeslagen, en jij hebt de controle over wie toegang heeft tot welke informatie.
Ja, je ziet in jouw Budddee-account altijd of je declaratie al in behandeling is genomen.
Binnen Buddee is het eenvoudig om in te stellen welke gebruikers toegang hebben tot bepaalde informatie en wie gemachtigd is om declaraties goed te keuren. Dit geldt zowel voor beheerders als bijvoorbeeld teamleiders.
Het indienen van een declaratie is nog nooit zo makkelijk geweest; elke medewerker kan met slechts één klik op zijn laptop of mobiel een declaratie indienen.
Zodra de declaratie is ingediend, ontvangt de werkgever of teamleider een melding om de aanvraag te beoordelen. Met slechts één klik kan de aanvraag worden goedgekeurd of afgewezen. Vervolgens wordt deze direct overgemaakt of meegenomen in de volgende salarisbetaling.